HomeBjørn-Tore Haugan Posts

Forfatter: Bjørn-Tore Haugan

Bruker du Helios verkstedsystem?

Helios er det største og mest utbredte verkstedsystemet i Norge. De er på markedet i Danmark og Norge og etablerer seg nå i Sverige og Finland. De er ikke knyttet direkte mot noen enkeltstående verkstedkjeder, men fungerer likt mot alle importører/grossister.

Vi har lang erfaring med bruk av Helios, både i forbindelse med egen verksteddrift og som regnskapsbyrå.

Helios er via integrasjonspartner integrert med Tripletex (og Poweroffice). Integrasjonen fungerer slik i dag:

Vår samarbeidspartner og vi setter sammen med Helios opp en integrasjon mellom Helios og Tripletex som overfører faktura hver dag til regnskapssystemet. Verkstedet kan da se sine inntekter, kostnader og resultater løpende.

Kostnad* til integrasjonspartner: ca kr 3000 i etablering, ca kr 300 pr mnd + ca kr 150 pr mnd til Helios.

Bruker du Cars verkstedsystem?

Cars er ett utbredt verkstedstyringssystem som benyttes mye av BilXtra-verksteder samt en del verksteder som har en del bilsalg.

Cars er via integrasjonspartner integrert med Tripletex (og Poweroffice). Integrasjonen fungerer slik i dag:

Vår samarbeidspartner og vi setter sammen med Cars opp en integrasjon mellom Cars og Tripletex som består av ett menyvalg som verkstedet gjennomfører på ved slutten av hver arbeidsdag (eller så ofte de måtte ønske). Det sendes da en fil til systemet som i løpet av kort tid bokføres helt automatisk i Tripletex. Verkstedet kan da se sine inntekter, kostnader og resultater løpende.

Kostnad til integrasjonspartner: kr 2.795 i etablering, kr 275 pr mnd

Kundehistorie: Vega Mekaniske

Tomas Rautila eier og driver Vega Mekaniske AS som ligger helt ute i havgapet på Helgelandskysten. Her har han mekanisk verksted med totalt 7 ansatte samt to automatbaserte drivstoffstasjoner. De er medlem av AutoMester.

– For meg har skiftet til Panzer vært som å komme til himmelen, sier Tomas Rautila, eier og daglig leder av Vega Mekaniske, entusiastisk. Etter kort tid ble problemene jeg opplevde hos regnskapsfører gjennom 15 år ordnet opp i.

– Jeg ble møtt med en helt annen vilje og evne til løsninger enn tidligere fortsetter Rautila. De hadde også en stor forståelse for AutoPlus+ og Tripletex, dette har gjort overgangen svært enkel for meg. At jeg attpåtil sparer penger anser jeg som en bonus!

Panzer har satt opp regnskapet slik at Tomas enkelt kan holde øye med omsetning, kostnader og resultat både for verksted, dekkavdeling samt de to automatstasjonene. Det kan han gjøre hjemme, på kontoret eller på mobil/ipad om ønskelig. Alle innkommende faktura mottas direkte i regnskapssystemet og sparer ham for mye tid.

De eldste bosetningene på Vega er datert til steinalderen, 10 000 år tilbake i tid. Dette er den aller tidligste påviste bosetningen i Nord-Norge. De om lag 6500 øyene, holmene og skjærene i kommunen står på UNESCOs liste over verdensarven.

Her kan du lese om hvordan papirfritt regnskap kan gi deg en bedre hverdag!

Vil du at vi skal kontakte deg – helt uforpliktende? Trykk her!

Bruker du AutoPlus+?

AutoPlus+ er ett verkstedstyringsystem som er utviklet NDS-Group AS (tidligere Hellanor). Det benyttes i dag primært av AutoMestere. Programmet er webbasert og kan benyttes på alle typer enheter.

AutoPlus+ er avhengig av Tripletex for å fungere. Dette fordi selve faktureringsprosessen foregår i Tripletex. Det medfører at AutoPlus+ er godt integrert med vårt regnskapsprogram allerede fra starten.

Vi i Panzer har spesialisert oss på Tripletex og har meget høy kompetanse på systemet.

I og med at AutoPlus er integrert mot Tripletex vil du til enhver tid se dine løpende inntekter, kostnader og resultat så langt i måneden samt akkumulert for året.

Vi har flere kunder som bruker AutoPlus+ og har allerede erfaring med dette systemet samt oppsett mot vårt prefererte regnskapssystem Tripletex.

Les en kundehistorie med AutoPlus+:
– Vega Mekaniske AS

Her kan du lese om hvordan papirfritt regnskap kan gi deg en bedre hverdag!

Vil du at vi skal kontakte deg – helt uforpliktende? Trykk her!

Bruker du Future/Athena verkstedsystem?

Future Verkstedsystem fra Norbits har stor utbredelse blant Sjekkpunkt-verkstedene, men også mange andre verksteder bruker programmet som kjennetegnes med god brukervennlighet og stor funksjonalitet.

Vi har flere kunder som bruker Future og vi har derfor brukt mye tid og ressurser på en integrasjon mellom Future og Tripletex (samt Poweroffice).

Integrasjonen har to nivåer:

Nivå 1:
Samtlige faktura og kontantfaktura hentes fra Future hver natt og bokføres automatisk inn i Tripletex. Prosessen setter opp av oss og vår samarbeidspartner og det hele skjer uten at kunde må gjøre noe.
Kostnad* til integrasjonspartner: kr 2.795 i etablering, kr 275 pr mnd.

Nivå 2:
Panzer har automatisk innlesing av innbetalinger fra kunder (OCR/KID) til Tripletex som standard for alle våre kunder. I denne integrasjonen oppretter vi tilbakelesing av innbetalinger til Future slik at reskontro i Future alltid er oppdatert med de siste innbetalinger. Kundemottaker har da alltid oppdatert oversikt om kunder har gjort opp for seg før verkstedet påtar seg neste jobb. Alternativet til denne tilbakelsningen er at verkstedet manuelt laster ned OCR-fil fra nettbank og manuelt laster den opp i Future.
Kostnad* til integrasjonspartner: kr 1.495 i etablering, kr 135 pr mnd.

Med Future og Tripletex kan verkstedet ta ut fullverdige kopier av kredittfaktura dagen etter utstedelse samt sende kopi av faktura som f.eks EHF uten månedlige kostnader. Veldig praktisk for de som handler med kommune, fylke, stat eller forsikring/bank, uten å måtte betale 6.000 i året for integrasjon.

Les våre kundehistorier om verksteder med Future!
* Link Auto AS
* Bilteknikk Kviteseid

Her kan du lese mer om hvordan ett heldigitalt regnskap fungerer og hvorfor du sparer både tid og penger!

Vil du at vi skal kontakte deg for en uforpliktende samtale? Trykk her!

* Kostnad pr 1. juni 2020. Panzer Norge AS har ingen fortjeneste/inntekt på disse integrasjonene.

Bruker du Notaplan Xena?

NYTT: EG Notaplan melder at Xena nedlegges ila første halvår 2021. Bruker ditt verksted Xena og trenger rådgivning rundt valg av nytt system? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat på kontakt@panzer.no eller telefon 468 60 600!

Notaplan Xena er via integrasjonspartner integrert med Tripletex (og Poweroffice). Integrasjonen fungerer slik i dag:

Vår samarbeidspartner og vi setter sammen med Xena opp en integrasjon mellom Xena og Tripletex som består av ett menyvalg som verkstedet gjennomfører på ved slutten av hver arbeidsdag (eller så ofte de måtte ønske). Det sendes da en fil til systemet som i løpet av kort tid bokføres helt automatisk i Tripletex. Verkstedet kan da se sine inntekter, kostnader og resultater løpende.

Kostnad* til integrasjonspartner: kr 2.795 i etablering, kr 275 pr mnd

Kundehistorie: Bilteknikk Kviteseid

– Når vi skiftet til Panzer ble det rask overgang fra arbeidskrevende regnskap med papir og permer til heldigitalisering. Nå kommer alle faktura rett inn i regnskapet og alle utgående faktura synkroniseres hver natt over fra verkstedsystemet Future uten at jeg må gjøre noe. Det frigjør tid til de tingene jeg ønsker å fokusere på. Også regnskapet for holding- og eiendomsselskap er i samme enkle system, sier Trond Brekke, eier og daglig leder av Bilteknikk Kviteseid.

Kundehistorie: Link Auto AS

– Med en svært hektisk hverdag mellom verkstedet, kundemottak, bilsalg, bergingsbil og kontoret merket jeg stor forskjell fra det papirbaserte systemet vi hadde tidligere. Nå som alt er digitalt og kommer rett inn i regnskapet mangler det aldri bilag. I tillegg slipper jeg å taste inn betalinger i nettbank (kontonr, KID, beløp og forfallsdato), det ordner seg selv. Resultatet er mer tid å bruke på inntektsskapende arbeid. De gir også råd ved investeringer basert på både bransjekunnskap og økonomisk kunnskap, sier Nils Ole Lindquist, eier og daglig leder av Link Auto i Flå.